Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist som kan vara företagets ansikte utåt och säkerställa en professionell och välkomnande miljö för både kunder och medarbetare. Som receptionist kommer du att vara den första kontakten för besökare och telefonförfrågningar, och du spelar en viktig roll i att skapa ett positivt intryck av företaget. Dina arbetsuppgifter inkluderar att hantera inkommande samtal, boka möten, ta emot och vägleda besökare samt utföra olika administrativa uppgifter som att hantera post och dokumentation. Du behöver ha god kommunikationsförmåga, vara organiserad och kunna hantera flera uppgifter samtidigt i en ibland hektisk miljö. Det är också viktigt att du har en professionell attityd och kan arbeta självständigt samt i team. Vi värdesätter erfarenhet av liknande arbete och goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Om du är serviceinriktad, noggrann och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt sätt
- Hantera inkommande telefonsamtal och vidarekoppla vid behov
- Boka och koordinera möten och konferensrum
- Administrera posthantering och leveranser
- Underhålla och uppdatera kontaktlistor och databaser
- Utföra allmänna administrativa uppgifter såsom kopiering och arkivering
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa smidiga processer
- Hålla receptionen ren och organiserad
- Ge information och vägledning till besökare och anställda
- Hantera enklare tekniska problem i receptionen
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av receptionsarbete eller liknande roll
- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Vana att arbeta med telefonväxel och administrativa system
- Serviceinriktad och professionell i bemötandet
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Flexibel och lösningsorienterad
- Grundläggande datorkunskaper, inklusive MS Office
- Diskret och pålitlig med hantering av konfidentiell information
- Positiv attityd och teamspelare
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer i receptionen?
- Kan du ge exempel på när du löst en kunds problem effektivt?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att besökare får ett gott intryck av företaget?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du arbeta flexibla arbetstider vid behov?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
